Shopware-Rechnungen finden: So übergeben Sie saubere Belege an Ihre Buchhaltung

Shopware stellt für Lizenzen und Plugin-Mietlizenzen regelmäßig Rechnungen aus. Damit diese ohne Rückfragen in Ihrer Buchhaltung landen, zeige ich Ihnen, wo Sie sie in Ihrem Shopware Account finden und wie Sie die Angaben darauf richtig einordnen.

So finden Sie die Rechnungen in Ihrem Shopware Account

Alle Rechnungen finden Sie im Bereich der Unternehmenseinstellungen Ihres Shopware Accounts. Loggen Sie sich dafür zunächst in Ihren Shopware Account ein. Nach dem Login gehen Sie in die Einstellungen. Dort sehen Sie die Unternehmenseinstellungen und darunter den Bereich Buchhaltung.

Innerhalb der Buchhaltung finden Sie drei Bereiche: eine Provisionsübersicht, Ihre hinterlegten Zahlungsarten und den Abschnitt für Rechnungen und Gutschriften. In diesem Abschnitt können Sie alle aktuellen und vergangenen Rechnungen herunterladen und direkt in Ihrer Buchhaltung weiterverarbeiten.

Was auf den Shopware-Rechnungen steht

Auf jeder Rechnung stehen ausschließlich die Lizenzkosten, die Shopware in diesem Monat tatsächlich berechnet hat. Wird ein Plugin beispielsweise einmal jährlich abgerechnet und fällt diese Jahresmiete genau in den Monat der Rechnung, taucht die Position dort auf. Liegt der Abrechnungszeitraum außerhalb des aktuellen Monats, erscheint das Plugin auf dieser Rechnung nicht. Für die Buchhaltung ist das ein wichtiger Punkt: Wer die Rechnungen nur stichprobenartig prüft, übersieht leicht, dass eine Jahreslizenz in einem anderen Monat fakturiert wurde als erwartet. In der Praxis lohnt es sich daher, bei Jahreslizenzen den Abrechnungsmonat einmal zu notieren, um spätere Rückfragen zu vermeiden.

Die Rechnung selbst weist Nettobeträge aus. Die Steuer wird anschließend hinzugerechnet, sodass sich daraus der zu zahlende Bruttobetrag ergibt.

Fazit

Alle Shopware-Rechnungen finden Sie im Account unter Einstellungen → Unternehmenseinstellungen → Buchhaltung. Dort stehen sämtliche aktuellen und früheren Rechnungen zum Download bereit, jeweils begrenzt auf die im entsprechenden Monat fälligen Lizenzkosten. Mit dieser Übersicht behalten Sie den Überblick über Ihre Abrechnungen und übergeben Ihrer Buchhaltung saubere, nachvollziehbare Belege. Bei komplexeren Fragen rund um Lizenzmodelle oder Abrechnungszyklen unterstütze ich Sie gern.