Lizenzhygiene: Wie Sie laufende Plugin-Kosten zuverlässig kündigen

Nicht genutzte Plugins sind ein häufiger Posten in der Lizenzabrechnung von Shopware-Shops. Eine Erweiterung im Backend zu deinstallieren, reicht nicht aus, denn die laufenden Lizenzkosten entstehen nicht im Shop, sondern im Shopware Account. Wer ein Plugin sauber entfernen will, muss die Lizenz zuerst kündigen und das Plugin anschließend vollständig löschen. Nur diese Reihenfolge stellt sicher, dass keine weiteren Kosten anfallen.

Vorbereitung: Lizenz unbedingt kündigen

Bevor Sie ein Plugin aus dem Shop entfernen, kündigen Sie zunächst die Lizenz im Shopware Account. Nur wenn die Lizenz dort nicht mehr aktiv ist, wird sie auch nicht weiter berechnet. Die Trennung zwischen technischer Installation im Shop und kaufmännischer Lizenz im Account ist ein Punkt, den viele Betreiber übersehen.

Sobald die Kündigung im Account abgeschlossen ist, geht es im Shopware Backend weiter.

Erweiterung Schritt für Schritt entfernen

Öffnen Sie das Shopware Backend und wechseln Sie in den Bereich Erweiterungen und anschließend Meine Erweiterungen. Dort suchen Sie das Plugin, das Sie entfernen möchten. Rechts neben dem Eintrag finden Sie drei Punkte.

Über das Menü wählen Sie zunächst Deinstallieren. Damit wird das Plugin deaktiviert und aus dem laufenden Betrieb genommen. Die bisherigen Konfigurationsdaten bleiben in dieser Phase erhalten, sodass sich die Erweiterung bei Bedarf wieder aktivieren ließe.

Damit das Plugin endgültig verschwindet und keine Lizenzverletzung entstehen kann, folgt der zweite Schritt. Klicken Sie erneut auf die drei Punkte und wählen Sie Entfernen. Erst diese Aktion löscht alle Konfigurations- und Lizenzinformationen aus dem System.

Profitipp: Testshops und Staging-Umgebungen prüfen

Erhalten Sie nach der Entfernung aus dem Liveshop weiterhin Lizenzhinweise, lohnt der Blick in die Entwicklungsumgebungen. In der Praxis ist das Plugin dort häufig noch installiert und aktiv. Jeder Login in einen Test- oder Staging-Shop löst eine erneute Lizenzprüfung aus, die genau diese Meldungen produziert. Eine saubere Lizenzhygiene umfasst daher alle Umgebungen, nicht nur den Liveshop.

Ganz wichtig zum Schluss

Wenn das Plugin entfernt ist, die Lizenz im Account aber weiterhin aktiv bleibt, wird sie weiter berechnet. Entfernen allein reicht nicht aus. Die Kündigung im Shopware Account ist zwingend notwendig.

Fazit

Das Entfernen eines Plugins in Shopware 6 ist technisch in wenigen Klicks erledigt. Der wirtschaftlich entscheidende Schritt liegt davor: die Kündigung der Lizenz im Shopware Account. Wer in der Reihenfolge Lizenz kündigen, deinstallieren, vollständig entfernen vorgeht und zusätzlich seine Test- und Staging-Umgebungen prüft, beendet die laufenden Kosten zuverlässig. Bei umfangreichen Lizenzbereinigungen oder unklaren Abrechnungsposten unterstütze ich Sie gern.