Wo du deine Rechnungen für Shopware-Lizenzen findest

Wenn du Shopware Lizenzen oder Plugin Mietlizenzen nutzt, stellt Shopware dir regelmäßig Rechnungen aus. Damit du diese problemlos an deine Buchhaltung weitergeben kannst, zeige ich dir hier, wo du sie in deinem Shopware Account findest und was genau darin steht.

So findest du die Rechnungen in deinem Shopware Account

In deinem Shopware Account findest du alle Rechnungen ganz einfach im Bereich der Unternehmenseinstellungen. Du loggst dich dafür zunächst in deinen Shopware Account ein. Nachdem du eingeloggt bist, gehst du in die Einstellungen. Dort siehst du die Unternehmenseinstellungen und darunter den Bereich Buchhaltung.

Innerhalb der Buchhaltung findest du drei Bereiche. Du siehst dort eine Provisionsübersicht, deine hinterlegten Zahlungsarten und den Abschnitt für Rechnungen und Gutschriften. In diesem Abschnitt kannst du alle aktuellen und vergangenen Rechnungen herunterladen, um sie anschließend in deiner Buchhaltung zu verarbeiten.

Was in den Shopware Rechnungen steht

Auf jeder Rechnung siehst du die Lizenzkosten für den jeweiligen Monat. Wenn ein Plugin beispielsweise einmal im Jahr berechnet wird und diese Jahresmiete genau in den Monat fällt, für den du die Rechnung herunterlädst, erscheint es auf dieser Rechnung. Liegt der jährliche Abrechnungszeitraum nicht im aktuellen Monat, taucht das Plugin auf dieser Monatsrechnung auch nicht auf. Es stehen also immer nur die Lizenzpositionen auf der Rechnung, die Shopware tatsächlich in diesem Monat berechnet hat.

Die Rechnung selbst enthält Nettoangaben. Die Steuer wird anschließend hinzugerechnet und du erhältst den Bruttobetrag, der zu zahlen ist.

Fazit zu deinen Shopware Rechnungen

Du findest alle Shopware Rechnungen direkt in deinem Shopware Account im Bereich Einstellungen -> Unternehmenseinstellungen und dort im Bereich der Buchhaltung. Dort kannst du alle aktuellen und früheren Rechnungen herunterladen. Die Rechnungen enthalten ausschließlich die Lizenzkosten, die im jeweiligen Monat fällig sind. Damit hast du eine klare Übersicht über alle Abrechnungen und kannst sie sauber in deiner Buchhaltung weiterverarbeiten.